De bingokaarten en uitnodigingen worden naar bvb een nabijgelegen school gemaild. De bingokaart en de uitnodiging-spelregels vind je in bijlage.
Een contactpersoon in de school brengt de collega's op de hoogte van het spel. De contactpersoon laat aan het wzc weten waneer ze komen en met hoeveel leerlingen.
Binnen het wzc wordt op zijn beurt de info doorgespeeld aan de collega ergo's van de andere afdelingen.
Bij de buren wordt ook een kaart in de bus gestoken (daar waar we weten dat er kindjes wonen).
Ook wordt gevraagd om de activiteit te delen op de facebook pagina zodat families die interesse hebben dat via deze weg kunnen aangeven en ook een bingokaart kunnen krijgen.
De afbeeldingen van de bingokaart worden op A3 geprint en op de ramen gekleefd van het gebouw (zie bijlage).