Tijdig invullen: Vul het formulier in met de bewoner en/of familie in een rustig moment, kort na opname.
Gedeelde verantwoordelijkheid: Betrek familie, mantelzorgers of vertrouwenspersonen om details aan te vullen die de bewoner misschien vergeten is.
Actualiseren: Herzien het formulier regelmatig (minimaal halfjaarlijks) en voeg nieuwe inzichten toe naarmate je de bewoner beter leert kennen.